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浙江工商大学新职工入校指南
( 来源:人事处  发布日期:2017-12-28 阅读:13734次)

各位新同事

       您好,欢迎来到浙江工商大学工作,成为这个大家庭的一员!为方便您尽快熟悉学校情况,妥善安排好入职前后的学习、生活、工作事项,我们编制了《浙江工商大学新职工入校指南》,简要介绍入职流程和相关要求,请您仔细阅读。

一、入校材料准备

(一)所有新进教职工在入校时请务必准备好以下材料:

1、身份证原件及复印件2份(要求正反面复印在同一页面上);

2、学历学位证书原件及复印件1份(留学归国人员证书需经教育部认证);

3、近期正面半身免冠一寸白底彩照1张和两寸彩照2张,背面注明部门及姓名;

4、中国工商银行储蓄卡1张;

5、中共党员需提供党组织关系介绍信;

6、有工作经历的需提供参保证明原件1份(需含有原缴纳单位名称非“个人专用”版);如需办理养老保险和医疗保险(省统筹以外的单位)的转移,还需提供《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保险参保凭证》(由个人在原参保地社保机构开具),可在“浙里APP上办理转移。

温馨提醒:如以前参加过医保,中断时间尽量不要超过三个月,否则待遇会封锁六个月。 


(二)根据新进人员所属类别您还需要提供以下材料:

1、应届毕业生

全国毕业研究生就业报到证原件及复印件1份;

2、留学归国人员

档案保管部门开具的行政关系介绍信或中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证(详情可查询http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab106/info13817.htm)。

3、调动人员(含博士后)

1)原工作单位出具的行政介绍信和工资介绍信(适用于由事业单位调入人员);

2)职称证明原件及复印件1份。

4、其他录用人员

1)档案保管部门开具的人事关系转移介绍信;

2)解除合同证明书原件1份(适用于由企业调入人员)。

二、入职手续办理

新进教职工请持上述材料到人事处人才引进科报到,递交相关材料。人才引进办公室开具入校联系单,教职工凭联系单到各个部门按需办理相关手续或网上递交材料至相关部门。

人才引进办公室地址:综合楼1023室,联系人:胡苗苗,联系电话:28877288。

报到流程图:

 

 1、人事处

1)人事科:签订合同。②填写《工会入会申请表》(工会用)。领取校园卡(初始密码为身份证后6位)、校徽。

人事科地址:综合楼1027室,联系人:肖军霞,联系电话:28877281

2)劳资科:①填写《浙江工商大学教职工登记表》和《浙江工商大学新进教职工财务信息登记表》(计财处用),提供一寸白底彩照1张,参保证明原件(有工作经历的)1份。②如需办理养老保险和医疗保险(省统筹以外的单位)的转移,还需提供《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保险参保凭证》(由个人在原参保地社保机构开具),可在“浙里APP上办理转移

(3)务必提供电子1寸照(JPG格式),发送至rscoffice@163.com,照片命名格式:姓名+身份证号,用作办理社保卡。备注:未及时提供电子照片,将会影响办理社保卡。

劳资科地址:综合楼1026,联系人:刘晓瑞/王洪华,联系电话:28877279/28877278

         2、组织部:①填写《干部履历表》,提供两寸免冠彩照2张。②党员组织关系由省外转入的党员报到时需提供党员组织关系介绍信、党员信息采集表并填写党员基本信息表,介绍信抬头为“浙江工商大学党委组织部”,去处填“浙江工商大学XX学院或部门”。党员组织关系由省内转入的党员,组织关系转接在全国党员管理信息系统完成,报到时填写党员基本信息表。

组织部地址:综合楼1018,联系人:黄彬彬、王楚,电话28877072。

3、保卫处:①在杭州无房且不能到地方派出所入户的,可入我校教工集体户口,凭入校联系单至保卫处办理。②办理校内车辆通行证。所需材料如下:  

  

所需材料

  

身份证原件和复印件1

报到证原件和复印件1

合同原件

无房证明原件2

可在浙江政务服务网直接打印,已婚需提供夫妻双方无房证明和结婚证

身份证原件和复印件1

合同原件

无房证明原件2

同上

进杭审批表原件2

可在下沙公安网下载,人事处盖章

★经审核同意后保卫处开具同意落户证明,应届生去下沙白杨派出所办理相关手续,往届生去下沙公安分局审批。

通行证

办理

工作证或校园卡复印件1

三证不是同一人的教职工还需提供关系证明(如结婚证复印件等)

驾驶证正副证及复印件1

行驶证正副证及复印件1

       保卫处地址:综合楼120,联系人:朱玉腾,联系电话:28877341
    4、公共事务管理处:

1)房产科:在杭无房的教职工可申请租住青年教师宿舍,申请流程:提交资料通过条件审核---初审合格后选房(租住资格将统一进行网上公示)---签协议、办理入住手续。申请所需材料清单如下:  

婚姻情况

材料名称

提交要求

单身

申请表

单身具结书

杭州市区住房情况证明

双职工

申请表

杭州市区住房情况证明1

本人

杭州市区住房情况证明2

配偶

配偶非
本校教工

申请表

杭州市区住房情况证明1

本人

杭州市区住房情况证明2

配偶

住房及住房补贴情况证明

配偶单位盖章

办理相关租住手续时请携带申请人身份证原件。办理流程和相关表格详见校务服务网:http://xwfw.zjsu.edu.cn/index/index/server_article/id/19.html

      说明:夫妻双方在杭(主城区)其他单位有工作经历的需提供原单位《住房及住房补贴证明》。

房产科地址:综合楼1135,联系人:周静/张夏,联系电话:28877199/28877568

    辅导员入住宿舍手续请至学工部办理。地址:综合楼325,联系人:陈亮,联系电话:28877255

2)计生办:女职工需要填写《育龄妇女信息登记表》(本表可从公共事务管理处网站下载);如已有独生子女证,提供独生子女证复印件。《登记表》和独生子女复印件(扫描件或拍照)可发送至邮箱wssjsb319@126.com,邮件标题请统一为“学院(部门)+姓名登记表/独生子女证”。

计生办地址:钱江湾综合楼111,联系人:叶丽丽,联系电话:28877198

5、网络信息中心:申请学校邮箱。申请流程:在校内网登录网页http://10.11.136.254,输入校园卡卡号和密码(初始密码为身份证后6位),系统管理员审核后即可登陆学校邮箱系统mail.zjgsu.edu.cn,初始密码为身份证后6位,登陆后请自行将其修改为字母加数字的复杂密码。

说明:学校部分重要网站(如办公网、财务系统、科研系统、图书馆资源等)只开放校园网内访问,若需在校外访问请使用学校的VPN系统,网站为vpn.zjgsu.edu.cn,用户名、密码与邮箱一致。学校覆盖了信号为ZJGSUZJGSU-ipad的无线网络,用户名、密码与邮箱一致,具体使用方法请访问nic.zjgsu.edu.cn

网络信息中心地址:现教中心516,联系人:石银保,联系电话:28877666

6、其他办事部门联系方式  

联系人

联系电话

 

联系人

联系电话

人事处师资科

王娅昕

28877275

教务处

邵咏梅

28877206

科研部

周益

28877178

计财处

周静林

28877300

校园卡服务部

李伦英

28877897

工会

杨尚雷

28877161

图书馆

杨斯维

28877615

资产处

闫涛

28877376

三、师资人才事项  

事项

大致申报时间

教育理论培训

一年两次,分别为3月和9

初聘专业技术职务

一年两次,分别为6月和12

专业技术职务评聘

一年一次,每年的下半年

岗位聘任

按周期聘任

教师资格证

一年一次,每年3月开始

蓝天计划

常年办理,每年的6月选拔一次

国家公派留学项目

一年一次,国家留学基金委项目每年12月,地方合作项目每年3月。

学历进修、国内访问学、博士后研究

常年接受办理

 

联系我们 

   

部门岗位

姓名

办公地点

办公室电话

岗位职责

处长

刘仁平

综合楼

1021

28877271

主持全处工作、分管人才引进办公室

副处长

郑晓东

28877272

分管师资科、人事科

副处长

李志福

综合楼

1031

28877273

分管劳动工资科、人事科

人才引进

办公室

胡苗苗

综合楼

1023

28877288

人才引进、待遇申请

谢政阳

28877289

博士后流动站

师资科

王娅昕

综合楼

1023

28877275

职称评审、专技岗位聘任、人才项目申报

吴晶晶

28877276

各类进修、教师资格证办理

劳动

工资科





王洪华

综合楼

1026

28877278

社保管理、非在编员工管理

刘晓瑞

28877279

信息管理、各类证明、请假审批

人事科

方燕红

综合楼

1027

28877277

管理岗位聘任、退休手续、教工考核

肖军霞

28877281

人员调动、出国审批、工作证办理

 


7、学校手绘地图

       


       感谢您的支持与合作!
浙江工商大学人事


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