校内各部门、各相关教职工：
为深入推进“最多跑一次”改革，提升人事管理服务效率，真正让师生少跑腿，学校OA系统推出教职工离校手续审核办理事项，将离校手续由原来的线下办理改为网上审核办理，现将有关事项通知如下：
一、适用范围
在职在校教职工因调离、辞职、合同终止或解除等原因离校，离校前均应办理离校手续。
二、审核流程
教职工离职申请被批准后，人事处在OA系统发起离校申请——相关部门进行审核——人事处开具《解除聘用合同证明》，由本人领回。
三、涉及到的部门及分工
1. 本部门：督促离职教师做好岗位工作的交接，填写《工作事务交接清单》（人事处网站下载）；部门资产管理员做好设备、家具的移交工作。
2. 人事处：人才引进办公室审核离职教师是否达到服务期限，未满服务期的人员，需按协议退还科研启动费、购房补贴和租房补贴；师资科审核是否达到蓝天计划或在职培训等按协议规定的服务期限，未到服务期限的，需要交纳违约金。
3. 组织部：中共党员需先把党组织关系转离。
4. 科研部：在研项目，需先行结题或转离。
5. 计财处：审查有关借（欠）款核销事宜。
6. 资产处：审查个人名下是否有未转交或归还的资产。
7. 公共事务处房产科：①核查一次性住房补贴工龄不到20年的借款协议（工龄不到年限的通知计财处，退还不到年限的补贴）（1999年1月1日之前参加工作的教职工）；②确认住房公积金补贴发放情况（1999年1月1日之后参加工作的教职工）；③购买教师专用房但服务期不满十年的需缴纳违约金；④有学校各类住房租赁的需办理退宿；⑤确认并记录人才引进购房补贴退款情况。
8. 保卫处：审查户口情况，如为学校集体户口，需至保卫处（综合楼120）签写个人承诺，办理户口转离事宜；注销车辆智能通行。
9. 图书馆：审查是否还清所借书籍；关闭校园卡借阅图书功能。
10. 网络信息中心：停用VPN等服务；将校园卡转为校友卡。
四、注意事项
1. 审核部门应注意事项：
相关审核部门须严肃对待离校审查工作，如相关业务已了结，部门可点击“审阅”，并填写明确的审核意见，通过审核；反之则需提醒离校教师了结业务后方可操作。其中，按照资产管理的要求，离职教师所在部门的审核意见按固定格式填写：“XX同志在调离本校时已完成工作交接，其领用的设备、家具已全部移交本部门。系统资产实名制信息已更新。”
2. 离职教职工应注意事项：
① 因各种原因申请离职的，需从人事处下载中心（人事管理栏）下载《教职工离职申请表》，所在部门负责人签字同意后递交至人事处人事科，经学校研究同意后，人事处在OA系统发起离校手续办理申请。
② 离职教职工须认真阅读《教职工离校须知》（见人事处网站下载中心“人事管理栏”），按须知提示提前归还学校相关财产与物产。离职申请一经学校批准，人事处将会通知本人办理离校手续，离校手续需在接到人事处通知起五个工作日内办完。
③ 档案保管在我校的离校教职工，须在离校后两个月内凭“调档函”将档案转至新就职单位或户口所在地人才服务中心。
④ 办理调动的教职工可在离校手续审核完毕后，到人事处人事科开具相关证明或介绍信。