浙江工商大学新教师入职指引

一、入职需准备的材料：

1、基本材料：

（1）身份证原件及复印件1份；

（2）本科起所有学历学位证书原件及复印件2份（留学归国人员证书需经教育部留服中心认证）；

（3）工行I类卡1张；

（4）两寸证件照片1张（贴《干部履历表》），证件照电子版（用于制作校园卡）于报到前一天发送邮箱xiaoyuanka2021@126.com；

（5）副高及以上教工需携带因私出国（境）证件（交人事处统一保管）；

（6）党组织关系无法在全国党员信息系统内转接的需携带《党组织关系介绍信》（第二联和第三联）和原党组织系统生成的《党员基本信息采集表》；

（7）如需办理学校集体户口，需携带无房证明（已婚者需提供夫妻双方无房证明）；

（8）如需办理机动车通行证，需携带本人驾驶证、行驶证、校园卡或身份证复印件，若相关证件姓名不一致者还需提供关系证明（如户口本、结婚证复印件等）。

2、如果是应届毕业生，还需准备：

（1）全国毕业研究生就业报到证原件及复印件1份；

（2）全国普通高等学校毕业生就业协议书（用人单位留存联）（如已提交可忽略）。

3、如果是辞职再就业人员，还需准备：

（1）与原单位解除合同证明书原件1份（如果原件已经存放于档案中，也可以提供复印件）；

（2）有工作经历者需提供参保证明原件1份（需含有原缴纳单位名称）。

4、如果是调入人员或博士后出站人员，还需准备：

原工作单位出具的行政介绍信和工资介绍信。

5、如果是海外留学回国人员，还需准备：

中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证。

（如有任何疑问可联系人事处人才引进科董晓婉老师，联系电话：28877287，680899，办公地点：综合楼1023。）

二、“新教职工报到”系统填报

新教工在入职报到前填写完毕“新教职工报到”系统，操作方法如下：

1.通过my.zjgsu.edu.cn进入“我的商大”统一身份认证平台，通过手机号码获取动态口令登录，或输入工号，通过“忘记登录密码”进行设置；

2.选择“服务大厅”，受理部门选择人事处，点击“新教职工报到”的在线办理，填写个人相关信息；

3.信息填写确认无误后，点击右上角“保存”并提交。

注：系统需要上传以下电子材料，请提前准备：

1.本科及以上所有学历学位证书扫描件； 

2.教师资格证内页扫描件（如有）；

3.报到凭证（应届毕业生报到证或解除劳动合同证明书等）；

4.电子证件照。

三、办理入职手续流程

地点：学生活动中心师生之家办事大厅人事处窗口

联系电话：28872869。

办理流程：

（一）经办人员审核新入职教工相关材料的原件，收取复印件。

（二）入职人员核对《浙江工商大学教职工登记表》，了解工资和社保相关问题。

如教职工是离职或调动过来的，需确认基本工资、公积金、社保原单位交（发）到哪个月；如有国外交流、中外联合培养等经历，需确认有无取得国外学历学位。

1.工龄核算

有工作经历者需提供原单位参保证明原件，用于核算工龄（事业单位正式编制除外）。

新教工可直接在支付宝搜索“社保证明打印”，找到“个人社保证明”，选择“基本养老历年参保证明”。原参保单位是企业则选择养老保险类型为基本养老保险，如原参保单位是机关事业单位则选择养老保险类型为机关事业养老保险，查询后下载并打印（此方法仅适用于浙江省。由于各省办理方法不同，外省可自行咨询参保地是否可以线上打印）。（如有任何疑问可联系人事处劳资科朱丽老师，联系电话：28877279，600092，办公地点：综合楼1028。）

2.社保卡申领

（1）原单位是浙江省级医保，不需要重新申领社保卡，原卡片可继续使用；

（2）原单位是外省或杭州市医保，需要重新申领社保卡，操作步骤如下：

 ①下载“浙里办”APP，注册并登录；

 ②首页搜索“社会保障卡个人零星申领”，选择“在线办理”；

 ③填写相关信息，并上传身份证正反面照片，发卡地选择“省本级”，选择邮寄方式，填写收货地址，一周左右收货。

3.保险转移

（1）养老保险转移（原单位不是浙江省养老的需要转移）

养老保险在退休前转移即可。目前只有企业可以转进省机关养老中心，其他尚无法转移。通过“浙里办”APP办理。

（2）医疗保险转移（只针对省外人员，省内人员无需办理）

医疗保险要在3个月之内转进，否则省级医保待遇将有6个月封锁等待期。办理医保转移，可通过“浙里办”APP、政务服务网或医保自建网站申请，省外接续凭参保地开具的医保凭证申请，省医保中心将根据缴费年限接续情况进行相关医疗待遇等待期的解封操作。

（保险业务如有任何疑问可联系人事处劳资科王洪华老师，联系电话：28877278， 672173，办公地点：综合楼1028。）

（三）事业编人员签订《浙江省事业单位聘用合同书》，非事业编合同制人员签订《劳动合同》。

1.合同期限

（1）事业编人员

博士研究生：合同期限为十年，试用期一年；

硕士研究生：合同期限为五年，试用期一年。

（2）非事业编合同制人员

合同期限为三年，试用期半年。

2.其他规定

（1）辅导员岗位需在聘用合同第5页其他中加写：“乙方承诺在首个辅导员岗位任职至少四年，入住学生公寓三年；在辅导员岗位任职至少五年”；

（2）非事业编制考入事业编制：聘用合同第5页其他中加写：“双方同意于X年X月X日签订的劳动合同同时作废”；

（3）我校师资博士后，博士后期间计入服务期年限，合同一般为两年，但最多不超过三年；

（4）合同起始时间和签订时间均为入校时间。

（如有任何疑问可联系人事处人才引进科董晓婉老师，联系电话：28877287， 680899，办公地点：综合楼1023。）

（四）填写《干部履历表》

领取《干部履历表》空白表1份，严格按照模板填写（不可涂改），并在一周内交给组织部李峰安老师，联系电话：28877792， 667780，办公地址：综合楼101。

（五）党组织关系转移

1.党员组织关系可以在全国党员信息系统内转接

组织员查档审核后，在全国党员信息系统进行接收。

2.党员组织关系不可以在全国党员信息系统内转接

新教工党员将原单位开具的《党组织关系介绍信》（第二联和第三联）、原党组织系统生成的《党员基本信息采集表》一起交组织员。组织员查档审核后，通过《党组织关系介绍信》进行接收，并线下转入全国党员信息系统。

（如有任何疑问可联系组织部张泛波老师，联系电话：28877791， 671296，办公地点：综合楼1015。）

（六）人才引进待遇政策解读及办理方式

1.购房补贴

（1）政策解读：购房补贴为税前金额，所涉税费由个人承担。购房补贴中已包含乙方及乙方在甲方工作的配偶按浙江省的货币分房政策规定的住房货币补贴。购房补贴的支付方式一般为借款（40%）+支付款（60%）。

借款：借款期限为10年，如乙方在甲方工作满10年，则该借款乙方无须归还，转为甲方支付给乙方的购房补贴。如乙方在甲方工作未满10年要求离开甲方单位的，乙方应全额向甲方归还借款。在乙方向甲方还清该借款之前，甲方不予办理乙方的调离手续。

支付款：甲方分10年支付给乙方，每年年底支付10%。

（2）申领材料：乙方取得博士学位并正式到甲方报到工作（含人事关系、档案转入）后，凭借乙方本人或与配偶共同签订的杭州范围内的房屋买卖合同原件和复印件、发票等材料申领。

（3）申领路径：我的商大-服务大厅-受理部门-人事处-引进人才待遇-在线办理-购房补贴申请。

在线办理前请仔细阅读办事指南。

2.科研启动费

（1）政策解读：每年使用科研启动费的金额不得超过总金额的40％。理工科其中50%以上须用于采购实验设备。科研启动费使用的管理参照《浙江工商大学纵向科研项目经费管理办法》相关规定执行。

（2）申领路径：我的商大-服务大厅-受理部门-人事处-引进人才待遇-在线办理-科研启动费申请。

在线办理前请仔细阅读办事指南。

3.周转房或租房补贴待遇

（1）政策解读：博士研究生入职后学校可提供人才周转房或租房补贴（两项待遇只能二选一，一旦确定不再更改）。若选择租房补贴，则学校资助3000元/月，资助周期为三年。若选择周转房则不再享受租房补贴（即使中途退房也无法再领取租房补贴），新教工可根据自身需求进行选择。硕士研究生符合申请条件，学校可提供周转房。

（2）办理方式：博士签订《租房待遇确认单》，选择租房补贴无需另行申请，由人事处人才引进科按确认单选项予以发放。博士、硕士申请周转房，具体办理详见第8项第3条。

（如有任何疑问可联系人事处人才引进科董晓婉老师，联系电话：28877287，680899，办公地点：综合楼1023。）

（七）其他事项

1.领取学校校徽

2.报到期间住宿办理

办理报到期间可以入住学校招待所，原则上过渡不超过三天。新教工凭人事处开具的《招待所住宿联系单》到学校招待所（钱江湾21幢或45幢）办理入住手续。

3.入职差旅费报销办理

新教工可报销一次国内单程差旅费。报到时登记相关信息，待取得公务卡后在财务系统预约差旅报销单，打印并个人签字后连同报销凭证一并提交师生之家办事大厅人事处窗口。

4.下载并安装“我的商大”APP

（八）按需到其他窗口办理相应业务

1.办理校园卡（后勤中心）；

办卡前请确认证件照片电子版是否已提前发送至指定邮箱，具体情况请咨询师生之家后勤中心1号窗口，联系电话：28872876。

2.办理学校集体户口、机动车辆通行证（保卫处）；

办理学校集体户口需提供身份证原件、合同原件、无房证明复印件；

办理通行证需提供本人驾驶证、行驶证、校园卡或身份证复印件，若相关证件姓名不一致者还需提供关系证明（如户口本、结婚证复印件等），可线上办理或线下提供部门领导签字盖章的申请表。

具体情况请咨询师生之家保卫处窗口，联系电话：28872873。

3.申请周转房（公共事务处）：

教职工根据个人情况，将《杭州市区住房情况查询记录》、既往住房及住房补贴享受情况等材料上传至房产管理信息系统。博士及以上引进人才请确定补贴待遇方式后再行申请。

具体情况请咨询师生之家公共事务处窗口，联系电话：28872872。

4．办理公务卡（计财处）：

办理时间：每月10号、25号（遇节假日顺延至下一工作周日，寒暑假暂停）。教职工本人持身份证到师生之家特色服务窗口填写工商银行相关表单，银行审核通过后将公务卡邮寄至个人指定地址。

具体情况请咨询计财处陈玲老师，联系电话：28877310,677991。

5．邮箱申请（数字办）：

浙江工商大学学校电子邮箱使用简要说明：https://nic.zjgsu.edu.cn/2021/1208/c1426a100790/page.htm

浙江工商大学电子邮箱注册操作指南：https://nic.zjgsu.edu.cn/2022/0428/c1426a121520/page.htm

具体情况请咨询师生之家数字办窗口，联系电话：28872875。

常见问题

1.未携带相关证件或材料原件，可以办理入职吗？

答：不可以，需在取回原件后才能办理入职。

2.未办理工行银行卡可以办理入职吗？

答：因发工资需要，建议先前往工行云水支行办理工行I类卡后再办理入职手续。

3.住房公积金相关事宜应咨询哪个部门？

答：可咨询计财处吴翠华老师，联系电话：28877300， 612235，办公地点：综合楼230。

4.疫情期间如何办理入校码？

答：可联系学院（部门）疫情联络员，在商大“云战疫”系统申请。

如有未尽事宜，可咨询师生之家办事大厅人事处窗口，联系电话：28872869。